При смене руководителя организация должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя организации регламентирована Федеральным законом от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не отражаются в учредительных документах юридического лица, однако входят в состав сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), и отражаются в выписке из реестра.
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ при смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту своего нахождения организации для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с новым руководителем. Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующий день после даты подписания протокола (решения) о назначении нового руководителя организации.
Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
Приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждена форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Форма указанного заявления предусматривает необходимость заполнения сведений, как в отношении прежнего руководителя, так и в отношении нового руководителя юридического лица. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны.
При подаче заявления по форме №Р14001 заявителем не может быть бывший руководитель юридического лица. Правом подписи указанного заявления обладает вновь избранный руководитель в соответствии с пунктом 1.3 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
Таким образом, для внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя организации необходимо представить следующие документы:
1) Протокол (решение) о назначении нового руководителя организации;
2) Заявление по форме №Р14001, подписанное вновь избранным руководителем организации и подаваемое им в течение 3 дней с момента его назначения.
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ решение единственного участника юридического лица о смене руководителя подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 г.). В связи с этим Федеральная нотариальная палата рекомендовала свидетельствовать подлинность подписи единственного участника на таком решении о смене руководителя на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 г. № 4462-1 (Письмо от 15.01.2020 г. № 121/03-16-3). Поэтому при принятии решения единственным участником о смене руководителя следует привлекать нотариуса.
Следует отметить, что несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 КоАП РФ влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей. А в случае непредставления или представления недостоверных сведений о юридическом лице, если такое представление предусмотрено законом - наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей согласно пункту 4 статьи 14.25 КоАП РФ.