Оформление гражданско-правового договора. Зачем он нужен? Как себя обезопасить? Какие могут быть ошибки в документальном оформлении? Мы постараемся ответить на эти и другие вопросы в нашей статье.
В определенных ситуациях компаниям выгодно заключить с физическим лицом гражданский договор вместо трудового. Например, когда речь идет о выполнении разовой, проектной работы. Кроме того, гражданский договор позволяет оптимизировать фонд оплаты труда за счет сокращения издержек на содержание рабочих мест и обязательные выплаты работникам.
Исполнителю также бывает интереснее заключить договор подряда или оказания услуг, чтобы иметь возможность выполнять работу у разных заказчиков. Ведь в такой ситуации не нужно учитывать правила трудового законодательства о работе по совместительству или требования работодателя о неконкуренции.
Чтобы взаимовыгодное сотрудничество с исполнителем не закончилось судебным разбирательством и переквалификацией гражданского договора в трудовой, нужно правильно его составить.
1. Предмет договора. Для гражданского - это разовая работа. К окончанию срока договора исполнитель должен передать заказчику конкретный результат.
По трудовому договору работник выполняет трудовую функцию, при этом сторонам важен сам процесс ее исполнения, а не оказанная услуга.
Гражданский договор может быть переквалифицирован в трудовой, если:
- исполнитель выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием;
- исполнителя ознакомили с должностной инструкцией;
- из договора нельзя определить, для какой конкретно работы он заключен;
- договор заключен на неопределенный срок.
2. Положение сторон. По гражданскому договору исполнитель — самостоятельный хозяйствующий субъект. Он сам определяет как, где, в какое время ему выполнять порученную работу.
По трудовому договору работник включается в состав трудового коллектива, работает под контролем и руководством работодателя, подчиняется режиму труда.
Суды переквалифицируют договоры, когда видят, что исполнитель:
- выполняет работу на созданном ему рабочем месте;
- трудится в то же время, что и работники компании-заказчика;
- знакомится под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, проходит инструктажи по охране труда, направляется на медосмотры;
- ездит в командировки, пишет заявления на отпуска и т.п. (определение Верховного Суда РФ от 14.01.2019 № 5-КГ18-259, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15).
3. Срок договора и порядок расчета. Гражданский договор заключается на время выполнения конкретной работы. Если результат передается заказчику по частям, стороны вправе прописать промежуточные сроки. Как правило, исполнитель получает оплату после передачи результата заказчику. Размер вознаграждения стороны определяют самостоятельно.
Трудовой договор заключают на неопределенный срок. В исключительных случаях, указанных в ст. 59 Трудового кодекса РФ - на определенный срок (например, для замещения отсутствующего работника). На протяжении срока действия договора работник регулярно получает заработную плату минимум два раза в месяц. Размер зарплаты должен быть не ниже МРОТ.
Риск переквалификации возрастает, если:
- исполнитель получает вознаграждение в даты выплаты зарплаты вне зависимости от объема выполненной работы;
- исполнитель участвует в зарплатном проекте компании;
- исполнитель ознакомлен с системой оплаты труда, расписывается в платежно-расчетных ведомостях или получает расчетные листки;
- гражданский договор неоднократно продлевается и перезаключается для выполнения одной и той же работы.
4. Документальное оформление
Грубой ошибкой компании-заказчика становится включение данных об исполнителе в кадровый документооборот: личные дела, карточка Т-2, приказы по личному составу, расчетные листки, график отпусков и т.п. Все это необходимо только для лиц, которые состоят с компанией в трудовых отношениях.
Если хотите подробно определить предмет гражданского договора - пишите исполнителю техническое задание. Для оформления передачи готового результата работы - заключайте акт приема-передачи. Также можете предусмотреть форму отчета исполнителя о выполненной работе. Избегайте в гражданском договоре и перечисленных выше документах формулировок, которые дадут повод заподозрить факт сокрытия трудовых отношений: заработная плата, отпуск, выходные и т.п.
Обратите внимание: неустранимые сомнения при рассмотрении спора о переквалификации договора толкуются в пользу трудовых отношений (ст. 19.1 Трудового кодекса РФ).
Если Вам нужна квалифицированная юридическая помощь, свяжитесь с нами.